Sehr geehrte Bewerber:innen, 

Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Karriere bei der Silicon Austria Labs GmbH (im Folgenden SAL, wir oder uns genannt) interessieren. Datenschutz und dessen Sicherstellung sind wichtige Anliegen für SAL. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter strikter Einhaltung der Grundsätze und Anforderungen der DSGVO[1] und des österreichischen DSG[2] sowie anderer anwendbarer Datenschutzbestimmungen. In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, wie wir personenbezogene Daten im Falle einer Bewerbung oder Registrierung auf unserem Bewerbungsportal erheben und verarbeiten bzw. wie personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung der Website verarbeitet werden. Die Datenschutzhinweise richten sich an Personen (im Folgenden auch Bewerber:innen genannt), die im Zuge ihrer Bewerbung ein Bewerber:innenprofil bei uns anlegen und mit uns somit in Kontakt treten wollen, sowie an Personen, für die SAL im Zuge einer E-Mail- oder postalischen Bewerbung ein Bewerber:innenprofil erstellt, sowie an Personen, für die SAL selbst personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses (z.B. Gesprächsnotizen) verarbeitet. 

2.     VERANTWORTLICHER FÜR DIE DATENVERARBEITUNG UND KONTAKTSTELLE FÜR DATENSCHUTZANGELEGENHEITEN

Silicon Austria Labs GmbH

Sandgasse 34

8010 Graz

contact@silicon-austria.com

 

Datenschutzbeauftragter:

Sandgasse 34

8010 Graz

dpo@silicon-austria.com

3.     Bewerbungsverfahren

Für das Bewerbungsverfahren werden die folgenden personenbezogenen Daten mittels Kontaktformular und/oder E-Mail erhoben und verarbeitet:

• Personenbezogene Daten wie Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum, Bildungsabschluss (z.B. Angaben zu Schul- oder Studienabschlüssen), erste Sprache, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift, Land, Staatsangehörigkeit, akademischer Titel (optional);
• Personenbezogene Daten in den Anlagen (= Lebenslauf, Anschreiben/Motivationsschreiben, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse, sonstige Anlagen);
• Daten zur Registrierung (z. B. Datum der Erstellung/Aktualisierung, Bewerberquelle, Login, Passwort);
• Daten zur jeweiligen Berufserfahrung (z. B. Informationen zu Ihrer früheren Beschäftigung);
• Berufliche Anforderungen (z. B. Berufsprofil, Stellenbeschreibung, gewünschter Beschäftigungsumfang, Kündigungsfrist, Gehaltsvorstellungen);
• Persönliche Daten zu zusätzlichen Informationen, z.B. Sprachkenntnisse, Bewerberquelle, Status der Bewerbung, Einverständniserklärung, relevante Links.

Im Laufe des weiteren Rekrutierungsprozesses werden die personenbezogenen Daten der Bewerber:innen von einem/r Rekrutierer:in von SAL ergänzt, der/die Folgendes hinzufügt:

• Termindaten, Gesprächsnotizen und Kommentare zum Profil des Bewerbenden;
• die Korrespondenz des Bewerbenden mit Mitarbeiter:innen von SAL;
• keyword-indexation und zusätzliche Stellenprofile, damit das Profil des Bewerbenden in der Bewerber:innendatenbank leichter zu finden ist;
• zusätzliche Jobs, die wir Bewerber:innen vorschlagen (wenn Sie uns Ihr freiwilliges Einverständnis zur Aufnahme in den "SAL-Talentpool" durch E-Mailantwort erteilt haben).

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerber:innen im Rahmen unseres Rekrutierungsprozesses (Personalsuche und -auswahl), damit Sie mit uns in Kontakt treten können und in weiterer Folge um freie Stellen bei SAL zu besetzen.

Bewerber:innen können sich auf eine bestimmte Stelle bewerben oder eine Initiativbewerbung bei uns mittels Kontaktformular und/oder E-Mail einreichen. Ein/e Recruiter:in von SAL wird sich dann per Nachricht im Bewerbungsportal, per E-Mail oder per Telefon mit dem Bewerbenden in Verbindung setzen und ihn/sie über die nächsten Schritte im Recruiting-Prozess informieren.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf der Rechtsgrundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses an der Durchführung eines effizienten Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und auf der Grundlage der Erforderlichkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wenn Sie uns als Bewerber:in besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. religiöses Bekenntnis, Gesundheitsdaten, etc.) zur Verfügung stellen, die wir nicht im Rahmen der Bewerbung benötigen, verarbeiten wir diese Daten auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie als Bewerber:in jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen.

Wenn eine Bewerbung derzeit nicht für ein konkretes Stellenangebot passend ist oder das Bewerbungsverfahren nicht erfolgreich war, wir aber Potenzial in dem/der Bewerber:in sehen, können wir Sie zusätzlich per E-Mail um Ihre Einwilligung bitten, die Bewerbungsdaten für insgesamt 18 Monate in unserem "SAL Talentpool" verarbeiten und speichern zu dürfen, um Sie über mögliche zukünftige Stellenausschreibungen informieren zu können. 

Darüber hinaus möchten wir darauf hinweisen, dass Bewerber:innen weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet sind, personenbezogene Daten preiszugeben. Ohne die persönlichen Daten von Bewerbern:innen können wir jedoch keine Bewerbungen bearbeiten.

Generell haben nur die verantwortlichen Mitarbeiter:innen von SAL Zugang zu den personenbezogenen Daten, die erhoben und verarbeitet werden (siehe oben), um den Zweck der Datenerhebung bei der Bewerbung um eine Stelle bei SAL zu erfüllen.
Der Zugang ist streng geregelt und erstreckt sich in der Regel nur auf die personalverantwortlichen Mitarbeiter:innen von SAL sowie auf Führungskräfte und Schlüsselpersonen der entsprechenden Abteilungen sowie bei Bedarf bzw. wenn vorgesehen den Betriebsrat der SAL. Unsere Mitarbeiter:innen und der Betriebsrat sind verpflichtet, personenbezogene Daten vertraulich und geheim zu halten.

Die Abwicklung der Rekrutierungsschritte wird durch unsere externe Rekrutierungssoftware REXX des Unternehmens rexx systems GmbH, Hamburg, Deutschland (Auftragsverarbeiter) unterstützt. SAL und rexx systems GmbH haben die notwendigen vertraglichen (z.B. Datenverarbeitungsvertrag), organisatorischen und technischen Maßnahmen getroffen, um die Vertraulichkeit und Geheimhaltung aller Bewerbungen zu gewährleisten.

Darüber hinaus kann SAL gegebenenfalls Behörden oder Gerichten Zugang zu personenbezogenen Daten von Bewerber:innen gewähren, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen oder um rechtliche Ansprüche abzuwehren.

Grundsätzlich werden die uns im Rahmen der Bewerbung zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von sieben vollen Kalendermonaten ab dem Datum der Absage einer Bewerbung gespeichert.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten von Bewerbungen auf Stellenausschreibungen, die Teil von national oder EU-geförderten Projekten sind (z. B. "Marie-Sklodowska-Curie-Actions"), für den in der jeweiligen Fördervereinbarung festgelegten Zeitraum gespeichert. Zum Beispiel beträgt die Aufbewahrungsfrist in der Marie Sklodowska-Curie-Action "Crystalline" 5 Jahre nach Abschluss des geförderten Programms.

Wenn Sie als Bewerber:in Ihr Einverständnis per E-Mail gegeben haben, Teil des "SAL talentpools" zu sein, werden wir die jeweilige Bewerbung für insgesamt 18 Monate aufbewahren. Die personenbezogenen Daten werden dann dem "Talentpool" zugeordnet und für einen Zeitraum von insgesamt 18 Monaten gespeichert. Die Einwilligung dazu kann jederzeit (aber unter Beachtung weiterer Aufbewahrungsfristen) widerrufen werden.

4.     Bereitstellung der Webseite

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also, wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln (z.B. über ein Kontaktformular), werden folgende technischen Informationen (Logfile-Daten) erhoben:

• Betriebssystem des Endgerätes, mit dem Sie die Website besuchen
• Browser (Typ, Version & Spracheinstellungen)
• die abgerufene Datenmenge
• die aktuelle IP-Adresse des Endgerätes, mit dem Sie die Webseite besuchen
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• die URL der zuvor besuchten Webseite (Referrer)
• die URL der (Unter-)Seite, die Sie auf der Website abrufen
• der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

Die Erhebung dieser Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen und Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Es ist regelmäßig nicht bekannt, wer sich hinter einer IP-Adresse verbirgt. Die oben aufgeführten Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten/Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f DSGVO.
Die Speicherung in Logfiles stellt ein ordnungsgemäßes Funktionieren der Webseite sicher und dient darüber hinaus der Verbesserung und der Sicherheit der Systeme. Eine darüberhinausgehende Auswertung dieser Daten (beispielsweise zu Marketingzwecken) findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Die von SAL gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes Ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist nach spätestens sechs Wochen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

5.     Cookies

Diese Webseite nutzt sogenannte "Cookies", welche dazu dienen, die Internetpräsenz insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver sowie sicherer zu machen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Computersystem abgelegt werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass einige dieser Cookies vom Server auf Ihr Computersystem überspielt werden, wobei es sich dabei meist um sogenannte "Session-Cookies " handelt. "Session-Cookies" zeichnen sich dadurch aus, dass diese automatisch nach Ende der Browser- Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht werden. Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Computersystem und ermöglichen es, Ihr Computersystem bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. dauerhafte Cookies). Beim Aufruf der Webseite wird die Nutzer:in über die Verwendung von Cookies informiert und die Einwilligung zur Verarbeitung der verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In den verwendeten Cookies werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Auf Basis der Cookies werden lediglich anonymisierte Informationen erhalten. Selbstverständlich können Sie Cookies jederzeit ablehnen, sofern Ihr Browser dies zulässt. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Funktionen dieser Webseite möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden können, wenn Ihr Browser so eingestellt ist, dass keine Cookies (unserer Webseite) angenommen werden. Die Rechtsgrundlagen für mögliche Verarbeitungen personenbezogener Daten mittels Cookies und deren Speicherdauer können variieren. Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, ist die Rechtsgrundlage Art.6 Abs.1 S.1 lit. a DSGVO. Soweit die Datenverarbeitung auf der Grundlage unserer überwiegenden berechtigten Interessen erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO. Der angegebene Zweck entspricht dann unserem berechtigten Interesse. Technisch notwendige Cookies dienen dazu, die Nutzung von Webseiten zu vereinfachen. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zur Verbesserung der Qualität der Webseiten und deren Inhalte. Durch die Analyse-Cookies wird in Erfahrung gebracht, wie die Webseite genutzt wird und demenentsprechend kann das Angebot stetig optimiert werden. Cookies werden auf dem Rechner der Nutzer:in gespeichert und von diesem übermittelt. Daher haben Nutzer:innen auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

 

Name	Anbieter	Zweck	Ablauf	Typ
sid	rexx systems	Enthält eine anonyme Nutzer-ID, um mehrere Anfragen eines Nutzers derselben HTTP-Session zuordnen zu können.	1 Stunde	Notwendige Cookies
cookieconsent_status	rexx systems	Dieses Cookie speichert Ihre Cookie-Einstellungen für diese Website.	30 Tage	Notwendige Cookies
_pk_id*	matomo	Registriert eine eindeutige ID für einen Website-Besucher, die protokolliert, wie der Besucher die Website verwendet. Die Daten werden für Statistiken verwendet.	13 Monate	Webstatistik
_pk_ref*	matomo	Dieses Cookie wird als Referenz zur anonymen Tracking-Session auf der Seite eingesetzt.	6 Monate	Webstatistik
_pk_ses*	matomo	Dieses Cookie speichert eine eindeutige Session-ID.	30 Minuten	Webstatistik
MATOMO_SESSID	matomo	Dieses Cookie speichert den Website-Besuch auf Basis einer Session- oder Visitor-ID.	Dieser Session Cookie wird beim Schließen des Browsers wieder gelöscht	Webstatistik

 

6.     Matomo

Auf dieser Webseite werden unter Einsatz der Webanalysedienst-Software Matomo (www.matomo.org) Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten werden unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt, hierzu werden Cookies eingesetzt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internetbrowsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internetbrowsers. Die mit der Matomo-Technologie erhobenen Daten (einschließlich Ihrer anonymisierten IP-Adresse) werden an den Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung dient. Die durch den Cookie erzeugten Informationen im pseudonymen Nutzerprofil werden nicht dazu benutzt, die Besucher:in dieser Webseite persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über die Träger:in des Pseudonyms zusammengeführt. Sie können die Verwendung der Cookies und damit die Teilnahme am Tracking durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browsersoftware verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite voll umfänglich nutzen können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer:innen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DSGVO. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer:innen ermöglicht eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer:innen. Durch die Auswertung der gewonnenen Daten können Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten der Webseite zusammengestellt werden. Dies hilft dabei, die Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. Cookies werden auf dem Rechner der Nutzer:in gespeichert und von dieser/m an die Seite übermittelt. Daher haben Sie auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für der Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden. Nähere Informationen zu den Privatsphäre Einstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/.

7.     Betroffenenrechte

Bewerber:innen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft (Art 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art 16 DSGVO), auf Löschung (Art 17 DSGVO), auf Einschränkung (Art 18 DSGVO), gegebenenfalls auf Widerspruch (Art 21 DSGVO), gegebenenfalls auf Widerruf (Art 7 DSGVO) und gegebenenfalls auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO) zu.

Etwaig erteilte Einwilligungen können unabhängig voneinander jederzeit widerrufen werden. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre personenbezogenen Daten, auf die sich die Einwilligung bezieht, ab diesem Zeitpunkt nicht mehr verarbeiten dürfen, und somit die entsprechenden Rechte, Vorteile etc. nicht mehr in Anspruch genommen werden können. Der Widerruf berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung von Daten bis zum Widerruf. Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an: dpo@silicon-austria.com.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich mit Ihren Bedenken an unseren Datenschutzbeauftragten (dpo@silicon-austria.com) oder die österreichische Datenschutzbehörde (dsb@dsb.gv.at) wenden.

8.     Sonstiges 

In unserem Rekrutierungsprozess gibt es keine Automatismen, die zu einem automatischen Ausschluss von Bewerber:innen aus dem Bewerbungsverfahren führen würden. Entscheidungen zur Personalsuche und -auswahl werden immer von den zuständigen Mitarbeiter:innen von SAL getroffen.

Um ein Bewerber:innenprofil in unserer Bewerbungsdatenbank über die integrierte Suchfunktion besser auffinden zu können, wird dieses gekennzeichnet und mit passenden Stellenprofilen verknüpft.

9.     ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

SAL behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne vorherige Ankündigung zu aktualisieren bzw. anzupassen. Es gilt die aktuell im Bewerberportal veröffentlichte Version.